viernes, 12 de agosto de 2016

Certificación de Clubes y Subvenciones Distritales‏

En razón a inquietudes expresadas por varios Clubes del Distrito, y de acuerdo con instrucciones del GD Winfrind Meyer, me permito invitar a los Clubes que no tuvieron representación en el pasado Seminario de Administración de Subvenciones realizado en la ciudad de Bucaramanga en el mes de junio y deseen obtener la constancia de asistencia para la certificación del Club para que manifiesten su interés de acuerdo con las siguientes condiciones.
Deben enviar un mensaje al correo subvenciones4271@gmail.com escribiendo en el asunto:CERTIFICACION CLUB ROTARIO XXXXXXX (las X corresponden al nombre del Club). En el contenido deben enviar el nombre de al menos dos (2) socios que serán los representantes del Club en el Seminario.
El plazo para la inscripción finaliza el dia 19 de agosto de 2016 a las 12 del medio día.
El mecanismo del Seminario se definirá de acuerdo con el numero y localización de los Clubes inscritos. 
El Seminario de Administración de Subvenciones es OBLIGATORIO para la Certificación de los Clubes y requisito para acceder a Subvenciones Distritales y Globales.
Con motivo de esta decisión, se extiende el plazo para presentar proyectos para Subvención Distrital hasta el 30 de Septiembre de 2016, sin que haya modificación en las demás condiciones.

Cordial Saludo

Luis H Alvarez A
Presidente CDFR 4271

Certificación de Clubes del Distrito 4271 a Agosto 12 de 2016


La Fundación Rotaria – Análisis mundial de presentación de informes del Distrito 4271 en julio de 2016‏

A continuación el estado de informes de las subvenciones del Distrito a Julio de 2016. Solamente tenemos un informe atrasado, pero es suficiente para poner en riesgo a los Clubes del Distrito para próximos proyectos.
Les pido su mejor esfuerzo para ponerse al día en estos compromisos

Distrito 4271 de RI

Estimado/a gobernador/a de distrito Meyer:

En nombre de los Fiduciarios, le agradezco su participación en el programa de subvenciones de La Fundación Rotaria (LFR) y su servicio a las comunidades necesitadas. El motivo de la presente es proporcionarle información actualizada sobre el análisis de presentación de informes llevado a cabo en julio de 2016. Este análisis se lleva a cabo trimestralmente para llevar un control del cumplimiento por parte del distrito del requisito de presentación de presentación de informes sobre las subvenciones de La Fundación Rotaria.

Me complace informarle que, según el análisis de presentación de informes, el Distrito 4271 está en un 92% al día en sus requisitos de presentación de informes respecto a las subvenciones patrocinadas por el distrito y los clubes en el análisis de julio de 2016. El Consejo de Fiduciarios confía en los dirigentes distritales y su constante dedicación a la custodia de los recursos de La Fundación Rotaria y agradece profundamente su empeño al respecto. Somos conscientes de la ingente labor necesaria para mantener este nivel de cumplimiento e instamos a sus clubes y distrito a continuar su excelente gestión al respecto.

Al momento del análisis, el Distrito 4271 contaba con 13 subvenciones pagadas, financiadas y con informes presentados. Le ruego consulte la tabla que aparece a continuación de esta carta para ver la lista de subvenciones (la información incluida en la tabla estaba al día en el momento en que se realizó el análisis).  

Le instamos a colaborar con los clubes de su distrito para asegurar la presentación de los informes atrasados. En los próximos días, LFR enviará recordatorios por las subvenciones en las que hayan transcurrido 18 o más meses desde la fecha de su último pago o informe. Usted recibirá una copia de las cartas correspondientes a las subvenciones de su distrito. 

Para obtener información actualizada sobre la situación de las subvenciones o información más detallada al respecto, sírvase comunicarse con el coordinador de subvenciones de LFR cuyo nombre aparece junto a cada subvención. También podrá solicitar al Centro de Contactos de LFR una copia del informe sobre las actividades relacionadas con las subvenciones correspondientes a su distrito escribiendo a contact.center@rotary.org o al Departamento de Custodia de Fondos aStewardshipDepartment@Rotary.org.

La Fundación Rotaria aprecia su dedicación y le agradece sus esfuerzos para cumplir con los requisitos establecidos para la presentación de informes. 

Atentamente,

Meredith Burlew
Gerenta, Departamento de Custodia de Fondos
Rotary International y La Fundación Rotaria


Proyecto
Patrocinador
Plazo para presentar informe
¿Informe atrasado?
Correo electrónico del 
personal de LFR
MG1378654
Cúcuta III
02-Apr-2016
Yes
Jessica.Butler@rotary.org
DG1632384
4271
18-Mar-2017
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1414321
Bucaramanga Ruitoque
10-Aug-2016
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1414864
Medellín
15-Feb-2017
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1416110
Bucaramanga-Sotomayor
31-Aug-2016
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1416246
El Cerrejon
25-Feb-2017
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1416650
Nuevo Medellín
20-Oct-2016
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1420222
Santa Marta
12-Apr-2017
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1524269
El Cerrejon

No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1530550
Fonseca
16-Oct-2016
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1530946
Barranquilla
05-Jan-2017
No
Kenneth.Waterbury@rotary.org
GG1531736
Medellín Occidente
12-Jan-2017
No
Valerie.Pereira@rotary.org
GG1634881
San José de Cúcuta
04-Mar-2017
No
Valerie.Pereira@rotary.org